راه حل بیابید

چطور یک رزومه بنویسیم؟

استانداردهای رزومه نویسی

حتماً تا به حال در شرایطی قرارگرفته اید که از شما درخواست "رزومه" یا خلاصه ی تجربیات درسی/کاریتان شده باشد. خیلی ها از قبل رزومه ی خود را آماده کرده اند؛ بنابراین دغدغه ای برای تحویل به موقع آن ندارند. برخی دیگر روزمه ی از قبل آماده شده‌ی خود را مجدداً مرور می‌کنند و تصحیحات یا تغییراتی در آن صورت می‌دهند. اما دسته‌ی سومی هم هستند که به دلایل مختلف هنوز رزومه‌ی خود را آماده نکرده‌اند. اینها شاید از آن دسته آدمهایی اند که برای اولین بار است در شرایطی قرار گرفته اند که از آنها رزومه خواسته می‌شود؛ برای مثال یک دانشجوی به تازگی فارغ التحصیل شده‌ی جویای کار که تا به حال وقت نکرده تجربیات و مهارتهای خود را بر روی کاغذ بیاورد یا کارمندی که می‌خواهد محل کارش را عوض کند و برای جلب توجه کارفرمای جدید باید رزومه ی کامل و جامعی ارایه دهد.

پیش از نوشتن رزومه

- از خود بپرسید: هدف شما از نوشتن این روزمه چیست؟ آکادمیک؟ کاریابی؟ شروع کسب و کار؟ پاسخ این سوال مشخص می کند که باید روی چه بخش هایی تاکید کنید.
- قدم مهم بعدی این است که اطلاعات مربوط به تحصیلات و فعالیتتان را به صورت دقیق در صفحه‌ای جداگانه فهرست کنید.
- به یاد آوردن و جمع آوری زمانها، مکانها، و جزییات دقیقی که در رزومه می‌آید، کاری سخت و وقت گیر است؛ بنابراین بهتر است این فهرست همیشه به روز باشد تا موقع نوشتن رزومه به مشکل برنخورید.
- توجه کنید که رزومه شما نباید طولانی باشد. ۱ تا ۲ صفحه برای یک رزومه، کافیست. همه فعالیت ها و کارهایی را که در طول زندگی انجام داده‌اید، ننویسید.
- خودتان را جای قضاوت کنندگان بگذارید و فکر کنید که در آن چند دقیقه‌ای که به رزومه شما می‌پردازند به دنبال چه بخشی از تجارب و مهارت های شما خواهند بود. بر آنها تاکید کنید.

نوشتن رزومه
نوع قالب بستگی زیادی به سلیقه‌ی اشخاص دارد و نمی توان شکل یکسان و استانداردی را به همگان توصیه کرد. با این حال نظم و یکدستی فاصله بندی‌ها، فونت متن و چیدمان صفحه، خواندن رزومه را آسان تر می کنند.
- صفحه نباید خیلی شلوغ یا برعکس خالی به نظر آید.
- از فونتهای متعارف استفاده کنید، مخصوصا اگر رزومه را ایمیل می کنید و از امکانات کامپیوتر گیرنده بی خبرید. فونت باید سیاه واندازه آن بین ۱۰ تا ۱۲ باشد.
- اگر رزومه را پرینت می کنید از کاغذهای مرغوب ولی ساده استفاده کنید.
- آنچه که اهمیت بیشتری دارد روانی، گویایی و در نهایت اختصار در لحن و زبان رزومه است.
- روان بنویسید و در مورد دیکته و دستور زبان وسواس به خرج دهید. یک اشتباه پیش پا افتاده ممکن است در نگاه تیزبین خواننده شما را مطلقا نامناسب جلوه دهد.
- مثبت باشید و بیشتر به دستاوردها و همکاری‌هایی که داشته اید اشاره کنید تا وظایفی که بر دوش شما بوده.
مثال : «برگزاری بیش از ده دوره آموزشی در زمینه..... در ۶ ماه به شیوه.... » بسیار جالب تر است از گفتن «موظف به برگزاری ده دوره آموزشی در زمینه..... در ۶ماه.»
- با اعتماد به نفس بنویسید واز سابقه کاری تان شرمگین نباشید. قضاوت خواننده به لحن ارائه شما بستگی دارد.
مثال: به جای اینکه بگویید «تلفن ها را پاسخ می دادم» بگویید «۴۳ شرکت مختلف پاسخگوی تلفن های من از شرکت.... بوده اند.» جمله اول می گوید من این کار را انجام دادم. جمله دوم می گوید من این کار را کرده ام و آماده‌ام برای شما هم انجام دهم.
- لحنتان باید شما را قوی ولی در عین حال منعطف و علاقه‌مند نشان دهد. همه ما کار با افراد جذاب و متفاوت را به کار با افراد کند و بی تحرک ترجیح می‌دهیم. پس از جملاتی استفاده کنید که شما را نه ساکت جلوه کند و نه با توانایی‌های غلو شده. بر بهترین کارهایی که انجام داده اید تاکید کنید و طوری بنویسید که خواننده بخواهد شما را ملاقات کند و از شما بپرسد که چگونه از عهده این کارها برآمده اید.

نبایدهای نوشتن رزومه:

- راجع به توقعاتتان ننویسید.این کار را به زمانی واگذار کنید که پیشنهاد شما پذیرفته شده است.
- کارهایی را که انجام نداده اید و بلد نیستید ذکر نکنید. اگر در حال یادگرفتن هستید به طور شفاف شرح دهید که در حال فراگیری هستید.
- خودتان را فراتر از آنچه هستید و می دانید نشان ندهید. گرد کردن چشم بررسی کننده را برای روز مصاحبه نگه دارید.
- از دستاوردهای دوران کودکی و نوجوانی خود ننویسید.
- درباره نقاط ضعف شخصیتی خود ننویسید. اگر در این باره در دیدارهای آینده سوالی از شما شد، آن زمان می توانید پاسخ دهید.
- به سن، نژاد، قومیت، مذهب، جنسیت و محل تولد خود اشاره نکنید، مگر اینکه از شما خواسته شده باشد.
- هرگز عکس خود را در رزومه قرار ندهید، مگر اینکه نوع کار شما ایجاب می کند.

پس از نوشتن رزومه…
- چند بار آن را دوره کنید. ایرادها را برطرف و مطالب زائد را حذف کنید.
- از صاحب نظرانی بخواهید که رزومه شما را دقیق بخوانند و درباره لحن و شیوه ارائه آن نظر بدهند و مطالب زائد را به شما گوشزد کنند.
- انتقادها را جدی بگیرید و اگر درست هستند آنها را اجرا کنید.

متن و بدنه رزومه:
رزومه معمولا شامل بخش های زیر است. البته با توجه به اولویت ها و نوع کاری که برای آن رزومه تهیه می کنید می توانید بخش های مختلف را جلوتر و یا عقب‌تر بنویسید.
۱. اطلاعات فردی شما: نام و نام خانوادگی، ایمیل، آدرس، شماره تلفن. آدرس ایمیل شما باید مناسب محیط کاری باشد. می توانید برای این منظوریک ایمیل با نام و نام خانوادگی‌تان بسازید.
۲. یک خط از هدف شما برای فرستادن این رزومه
مثال: من علاقه مند به ایجاد یک مرکز خدمات توانبخشی هستم.
۳. سوابق تحصیلی شما: ترتیب نوشتن این سوابق از آخر به اول است. سال شروع و پایان، نام و محل دانشگاه یا آموزشکده و مدرک اخذ شده از اطلاعاتی هستند که در این قسمت باید ذکر شوند. هرگونه گواهینامه‌ای که در دوره‌های آموزشی مختلف کسب کرده اید را می توانید به این فهرست اضافه کنید.
۴. سوابق کاری: همچون قسمت تحصیلات این بخش را از آخر به اول پُر کنید. به خاطر داشته باشید که در عین رعایت اختصار، به مقام، موفقیت‌ها و وظایف کلیدی تان در آن شغل حتماً اشاره کنید. چون هریک از وظایف شما می تواند معرف یک توانایی شما باشد. سوابق کارآموزی و کارهای پاره وقت را هم ذکر کنید.
۵. مهارت ها: در این بخش مهارت هایی را که از آنها بهره مندید بیاورید. این مهارت ها می توانند زبانی، فنی، کامپیوتری و غیره باشند.
۶. توانایی های شخصیتی: این توانایی ها را با شناختی که از خود دارید و با توجه به ماهیت هدفتان فهرست کنید.
مثال: ایجاد ارتباط، مدیریت، انجام کار گروهی، ابتکار عمل، قابل اعتماد و اتکا بودن، تعهد، پیگیری و...
۷.پروژه های آکادمیک و تحقیقاتی: اگر برای کار دانشگاهی رزومه می‌نویسید این بخش را می توانید پیش از سوابق کاری بنویسید. همه پروژه‌های خود را از آخر به اول بنویسید.
۸. جوائز: اگر لوح تقدیر و یا جایزه ویژه ای از نهادهای داخلی و خارجی دریافت کرده اید، در این بخش با ذکر تاریخ فهرست کنید.
۹. مقالات و کتاب ها: اگر نویسنده یا مترجم بوده اید، یا مقاله‌هایی در نشریات به چاپ رسانده‌اید در این بخش به آن‌ها اشاره کنید. شیوه‌های مختلفی برای ذکر مرجع وجود دارند. روش پیشنهادی ما را در پایان مطلب بیابید.
۱۰. فعالیت‌های فردی: شاید شما فعالیتهای مختلفی، مانند عضویت در انجمن های خیریه یا مدنی، در زندگی اجتماعی خود داشته باشید که نتوانستید در قسمتهای بالا آنها را جای دهید. در این بخش به صورت مختصر و مفید فعالیتهای خود را بیاورید. همچنین اگر در نواختن یک ساز مهارت دارید یا یک رشته ورزشی را حرفه‌ای دنبال می‌کنید می‌توانید در این فرصت آنها را ارائه دهید. بدیهی است که نوشتن فعالیت‌های روزمره توصیه نمی شود.
۱۱. در پایان رزومه قید کنید که در صورت نیاز به تحقیق اطلاعات تماس مدیر و همکاران سابق و یا معرفین را در اختیارشان خواهید گذاشت.
۱۲. در صورتی که از شما اطلاعات تماس معرف‌ها و یا مدیران سابق خواسته شد، نام، سمت کاری و شماره (یا ایمیل) تماسشان را جداگانه بفرستید. آوردن این اطلاعات در رزومه کار شما را ساده می‌کند ولی ممکن است اسباب نارضایتی معرفهایتان را فراهم کند.

نام خانوادگی، نام، نام مقاله، نام مجله (ایتالیک یا پررنگ نوشته شود)، شماره مجله و صفحه، تاریخ.
نام خانوادگی، نام، نام کتاب(ایتالیک یا پررنگ)، تاریخ چاپ.
نام خانوادگی، نام، ترجمه کتاب ....(ایتالیک یا پررنگ)، نام نویسنده کتاب، تاریخ چاپ ترجمه شما.

نام خانوادگی، نام، "نام پروژه"، نام استاد، تاریخ انجام پروژه.

در همین زمینه بخوانید:
چگونه مصاحبه شغلی انجام دهیم
چگونه یک نامه اداری موفق بنویسیم
چگونه ایمیل‌نگاری کنیم

نظرات

naser1364
naser1364:

خیلی خوب بود اما من شنیم اگه عکس تو رزومه باشه بهتره ؟ چرا نباید عکس بذاریم؟

خورشید خانوم
خورشید خانوم:

ناصر عزیز سلام

استاندارد رزومه نویسی اینه که عکس توش نباشه چون می تونه غرض ورزی ایجاد کنه و در تصمیم گیری تاثیر گذار باشه. ظاهر فرد نباید در تصمیم گیری دخالتی داشته باشه. مگر برای کارهایی از جمله بازیگری که چهره حرف مهمی می زنه یا در صورتی که لزوم ضمیمه کردن عکس قید شده، که در این صورت عکس رو هم به رزومه باید اضافه کرد ولی غیر از این، دلیلی برای استفاده از عکس در رزومه نیست.

shiva Qayed
shiva Qayed:

سپاس به نظر من یکی از سخت ترین کارها نوشتن رزومه است مخصوصا وقتی تجربیات مختلف نا مربوطی را داشته باشیم ولی به نظر من هم عکس خیلی مهم است

مریم قنواتی
مریم قنواتی:

ممنون به خاطر راهنمایی های خوبتون. اما کاش برای تکمیل این مبحث، یک نمونه رزومه هم می ذاشتید.